NEUE STUDIOASSISTENTIN GESUCHT FÜR DAS VINTAGE DANCE STUDIO / DIE MAILLINGER STUDIOS IN NEUHAUSEN

Liebe Studio-Interessent/in,

wir haben eine nicht so gute und für Dich vielleicht auch eine gute Neuigkeit.

Die nicht so gute Nachricht: Mona Schuster, die seit 2020 ihre treuen Dienste als  Studioassistentin leistet wird leider ihre Geschäftstätigkeit als selbständiger Büroservice aufgeben und eine Zeitlang ins Ausland gehen. Das ist sehr schade, weil Mona eine sehr zuverlässige und fähige Studiomanagerin ist und es wunderbar mit ihr klappt.

Die gute Neuigkeit, falls Du Dich beruflich verändern willst bzw ein zweites Standbein oder eine weitere Kundin für Deine selbständige Tätigkeit suchst: 

Die Studios brauchen in Kürze eine neue Studioassistentin, sowohl für das Büro vom eigenen Tanzkursbetrieb (= Vintage Dance Studio) als auch für die Vermietungen der Maillinger Studios. Am liebsten hätte ich jemand die/der ohnehin im Studio aus- und eingeht, z.B. als Tanzkursteilnehmer/in oder Studiomieter/in und daher den Betrieb etwas kennt und Tanzen als Hobby hat.  

Ich suche die Studioassistenz wieder auf selbständiger Basis. 

Also eine Studiokraft, die entweder schon selbständig ist, gern auch in einem anderen Bereich, oder die sich vorstellen kann eine nebenberufliche Selbständigkeit aufzubauen als zweites Standbein. Für selbständige Bürodienstleistungen gibt es keine großen bürokratischen Hürden, lediglich eine schnell erledigte Gewerbeanmeldung. 

Die benötigte Arbeitszeit fürs Studio schwankt von Monat zu Monat bzw. auch von Woche zu Woche (in den Ferien z.B. generell weniger, im Januar mehr…) und beläuft sich auf durchschnittlich gut 60 Stunden pro Monat, bzw. ca. 15 Stunden pro Woche oder 2-3 Std. am Tag. 

Die Arbeit lässt sich sehr gut frei einteilen und das Meiste im Homeoffice mit dem Bürolaptop erledigen (aktuell Windows, ich überlege umzusteigen auf ein MacBook wg. Kompatibilität mit meinem Macbook). Ausreichend zeitliche Flexibilität und Verfügbarkeit sollten gegeben sein, da z.B. Anfragen oft zeitnah beantwortet werden müssen. 

Einwandfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind nötig zur problemfreien Kommunikation mit allen Interessenten und Kunden. 

Es geht viel um die Kommunikation mit Interessenten (fürs Vintage Dance Studio und die Maillinger Studios) und mit bestehenden Kunden (Tänzer/innen und Mieter/innen), aber auch um das Background-Management, Studiobesichtigungen, Führen von Listen, Erstellen von Verträgen und Rechnungen, die monatlichen Bankbuchungen sowie Zahlungskontrollen und einiges mehr. Büroarbeit dieser Art sollte also kein Problem sein und der Umgang mit den typischen Mail- und Büroprogrammen inkl. Excel bzw. Numbers (Mac) nicht ganz neu sein. Ideal ist freilich ein kaufmännischer Hintergrund, aber wer von der Sache begeistert und begabt genug in dem Bereich ist kann ggf. von Mona angelernt werden. 

Generell müssten das Einlernen und die Übergabe durch Mona im August erfolgen und ab September 2024 die volle Arbeit übernommen werden.

Als Bonus winken z.B. kostenlose Kursteilnahme oder Studionutzung und Gästelistenplätze für unsere Shows.

Wenn diese Beschreibung Dein Interesse oder noch besser Deine Begeisterung weckt ;-) und Du mehr wissen willst melde Dich doch bitte zeitnah bei Silvia per Mail. Bitte beschreibe warum Dich der Job interessiert und welche Erfahrungen, welches Können & Talent Du dazu mitbringst.

Und auch wenn Du beruflich aktuell „bedient“ bist: dann drücke uns bitte die Daumen, dass wir bald eine geeignete nette kompetente Studioassistenz finden und leite diese Ausschreibung gerne weiter an Bekannte, für die diese Aufgabe genau richtig sein könnte. Vielen Dank!